LYYn aukioloajat
Milloin LYYn toimisto on auki?
LYYn toimisto osoitteessa Ahkiomaantie 23 B palvelee sovitusti. Voit varata asiointiajan sähköpostitse tai soittamalla. Soita myös rohkeasti ovikelloa, sillä olemme täällä yleensä klo 9-11 ja 13-15 välillä!
Ota yhteyttä lyy(at)lyy.fi / +358 44 787 5670
Huomioi tartuntoja ehkäisevä ohjeistus asioidessasi LYYllä. Älä asioi LYYn palvelupisteillä, mikäli sinulla ilmenee mitään virustartuntaan viittaavia oireita.
LYYn palvelupiste F-siivessä palvelee taas syksyllä.
Jäsenmaksut
Koska pitää ilmoittautua läsnäolevaksi lukukaudelle?
Kaikkien Lapin yliopistossa perus- ja jatkotutkintoa suorittavien opiskelijoiden tulee ilmoittautua joko läsnä tai poissa olevaksi joka lukuvuosi. Voit saada opintotukea ja suorituksia opintorekisteriin vain, jos olet ilmoittautunut läsnä olevaksi opiskelijaksi. Myös vaihtoon lähtevän on ilmoittauduttava läsnä olevaksi. Lisäksi yliopiston käyttäjätunnus on voimassa vain läsnä tai poissa olevaksi ilmoittautuneilla.
Lukuvuodelle 2023 – 2024 ilmoittautumisaika on 1.6. – 14.9.2023.
Kevätlukukaudelle 2024 ilmoittautumisaika on 1.12.2023 – 17.1.2024.
Miten jäsenmaksu maksetaan?
Maksa jäsenmaksu samalla kun teet lukuvuosi-ilmoittautumisen yliopistoon. Voit myös ottaa meihin yhteyttä tai käydä joko F-siiven palvelupisteellä tai LYYn toimistolla maksamassa jäsenmaksun.
Mitä jos ilmoittaudun myöhässä?
Jos et ilmoittaudu määräaikana, menetät opiskeluoikeutesi. Statuksesi opintohallinnon järjestelmässä on tällöin ”ei ilmoittautunut”. Opiskeluoikeuden palauttamiseksi sinun tulee maksaa uudelleenkirjoittautumismaksu 35 euroa sekä toimittaa kuitti tästä maksusta Opiskelupalveluihin esimerkiksi sähköpostitse opinto@ulapland.fi tai vie suoraan heidän toimistolleen Lapin yliopiston E-siipeen.
Tärkeää! Uudelleenkirjautumismaksu maksetaan eri tilille kuin ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Maksa uudelleenkirjautumismaksu Lapin yliopiston tilille:
IBAN: FI90 5640 0220 2453 23
SWIFT: OKOYFIHH
VIITE: 632876
Tämän jälkeen voit maksaa LYYn jäsenmaksun. Voimme välittää sinulle maksutiedot sähköpostitse, lyy@lyy.fi tai voit maksaa jäsenmaksun paikanpäällä palvelupisteellämme tai toimistollamme.
Miten voin ilmoittautua poissaolevaksi?
Ilmoittaudu poissa olevaksi lukuvuosi-ilmoittautumisaikana OILI -ilmoittautumispalvelun kautta. Poissa olevana sinun ei tarvitse maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksua. Voit muuttaa poissaoloilmoittautumisen läsnä olevaksi varsinaisen ilmoittautumisajan ulkopuolella ottamalla yhteyttä Opiskelupalveluihin.
Miten voin saada jäsenmaksun takaisin, jos valmistun suunniteltua nopeammin?
Ennen 1.8. jäsenmaksun maksaneelle JA valmistuneelle palautetaan hakemuksesta koko jäsenmaksu.
Ilmoittautumisaikana koko lukuvuoden jäsenmaksun maksaneelle, mutta syyslukukauden aikana valmistuneelle palautetaan hakemuksesta jäsenmaksu kevätlukukauden osalta.
Huomaathan, että hakemuksen tulee saapua ylioppilaskuntaan syyslukukauden osalta 30.9. ja kevätlukukauden osalta 31.1. mennessä. Puutteellisia tai määräajan jälkeen toimitettuja hakemuksia ei käsitellä. Maksuja ei hyvitetä takautuvasti, vaan hakemus tulee toimittaa kuluvasta lukuvuodesta tai kaudesta ajallaan.
Opiskelijakortti ja lukukausi- ja lukuvuositarrat
Miten hankin mobiiliopiskelijakortin?
LYY käyttää sähköisissä opiskelijakorteissa kahta palveluntuottajaa, Pivoa ja Tuudoa. Sovellukset voit ladata sovelluskaupasta. Tuudon sähköiseen opiskelijakorttiin tarvitset yliopistotunnukset. Lisätietoja opiskelijakortista.
Miten hankin uuden lukukausi- tai lukuvuositarran opiskelijakorttiini?
Tarran saat noudettua palvelupisteellämme päivystysaikoina. Päivystyspisteen ollessa suljettuna voit käydä noutamassa lukukausi- tai lukuvuositarran myös sovittuna aikana (ma-pe klo 8 – 16 välillä) toimistollamme osoitteessa Ahkiomaantie 23 B. Tarra kiinnitetään suoraan LYYn opiskelijakorttiin, eikä voida antaa irrallaan kortista.
Mobiiliopiskelijakorttini ei toimi, miksi?
Tarkista opiskelijastatuksesi Opiskelijapalveluista. Mikäli olet maksanut jäsenmaksun ja statuksesi on “läsnäoleva”, alkaa korttisi toimimaan statuspäivityksestä vuorokauden tai kahden kuluttua.
Voitteko postittaa uuden lukuvuositarran minulle?
Lukuvuositarra on mahdollista myös postittaa, jos lähetät meille opiskelijakorttisi. Jotta voimme lähettää opiskelijakortin sinulle takaisin, sinun tulee lähettää sekä opiskelijakorttisi että ylimääräinen palautuskirje postimerkillä varustettuna osoitteeseen Ahkiomaantie 23 B, 96300 Rovaniemi. LYY ei kuitenkaan vastaa opiskelijakortin katoamisesta postin lähetyksissä. Huomaathan, että kortissa ei saa olla aktiivista maksuominaisuutta.
Olen maksanut LYYn jäsenmaksun. Onko minulla mahdollisuus lunastaa lukuvuositarra opiskelijakorttiini toisesta ylioppilaskunnasta esim. Oulun yliopiston ylioppilaskunnasta?
Voit noutaa lukuvuositarran myös muista ylioppilaskunnista, poikkeuksena HYY. Sinun on kuitenkin ilmoitettava ensin asiasta osoitteeseen lyy@lyy.fi. Kerro viestissä mistä ylioppilaskunnasta haluat tarran noutaa. Kun olet saanut meiltä kuittauksen asiasta, voit käydä noutamassa tarran. Samalla hyväksyt, että lähetämme tarvittavat tiedot toiselle ylioppilaskunnalle ja että sinulta peritään viiden (5) euron käsittelymaksu. Kun asioit toisen ylioppilaskunnan toimistolla, tarkasta ylioppilaskunnan aukioloajat.
Voiko joku muu noutaa tarran puolestani?
Toinen henkilö voi noutaa opiskelijakorttisi tarran, mikäli hänellä on opiskelijakorttisi, valtakirja sekä oma henkilöllisyystodistus. Jos valtakirjaa ei ole mahdollista kirjoittaa, tulee meidän soittaa sinulle ja varmistaa henkilöllisyys.
Olen uusi opiskelija, milloin voin tilata opiskelijakortin?
Mobiilikorttina toimivat Pivo- ja Tuudo-sovelluksien opiskelijakortit.
LYY tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden hankkia fyysisen opiskelijakortin. Fyysinen opiskelijakortti (10 €) tilataan Kide.app -palvelun kautta. Tunnistaudu Haka-tunnistautumisella, täytä tilauslomake ja liitä siihen kuva. Valmis kortti saapuu LYYn toimistolle, jossa tarkistamme jäsenyyden ja laitamme lukuvuositarran korttiin. Ilmoitamme sinulle sähköpostitse Kide.app-sovelluksessa käyttämääsi osoitteeseen, kun kortti on noudettavissa.
Opiskelijakorttini on kadonnut. Miten voin saada uuden kortin?
LYY tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden hankkia fyysisen opiskelijakortin. Fyysinen opiskelijakortti (10 €) tilataan Kide.app -palvelun kautta. Tunnistaudu Haka-tunnistautumisella, täytä tilauslomake ja liitä siihen kuva. Valmis kortti saapuu LYYn toimistolle, jossa tarkistamme jäsenyyden ja laitamme lukuvuositarran korttiin. Ilmoitamme sinulle sähköpostitse Kide.app-sovelluksessa käyttämääsi osoitteeseen, kun kortti on noudettavissa.
Hyvinvointipassi
Mikä hyvinvointipassi on ja mitä se sisältää?
Hyvinvointipassi on LYYn hallinnoima liikunta- ja hyvinvointipalvelu korkeakouluopiskelijoille Rovaniemen alueella. Se sisältää erilaisia palveluita, kuten kuntosalin, ryhmäliikuntavuoroja, tanssitunteja ja alennuksia, joista voit lukea lisää täältä.
Kuka voi hankkia passin?
Passin voi hankkia kaikki korkeakouluopiskelijat Rovaniemen alueella. Passia käyttääksesi sinun tulee olla tunnistautunut SykeTribe-sovellukseen.
Mistä passin voi ostaa?
Passin voi ostaa sekä yliopiston lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä että SykeTribe-sovelluksen kautta.
Lapin yliopiston tutkinto-opiskelijat voivat maksaa passin jo lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä. Heidän tietonsa lisätään SykeTribe-sovelluksen järjestelmään, jonka kautta he voivat ottaa passin käyttöönsä myöhemmin.
Passia käytetään SykeTribe-sovelluksessa, josta voit myös ostaa passin itsellesi. Otathan yhteyttä ylioppilaskuntaan, jos et voi perustellusta syystä käyttää passia sovellusta.
Mitä passi maksaa?
Passin hinta on koko lukuvuodelle 45 € ja joko syys- tai kevätlukukaudelle 35 €. Kesätarjouksena passin saa Early Bird –hintaan 35 € koko lukuvuodelle 15.9. asti. Hinta on sama riippumatta siitä maksaako sen lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä vai suoraan sovelluksessa.
Hyvinvointipassin palveluiden ja etujen käyttäminen vaatii Hyvinvointipassin hankkimista voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Hyvinvointipassin osto on sitova. LYY ei ole missään tilanteessa velvollinen palauttamaan käyttäjän Hyvinvointipassista maksamaa suoritusta.
Miten passi toimii?
Hyvinvointipassia käytetään SykeTribe-sovelluksen kautta. Eli näytät passisi älypuhelimestasi palveluntarjoajan luona sovitusti. Hyvinvointipassin käyttäjä on palveluita käyttäessään velvollinen noudattamaan palveluntarjoajan antamia ohjeita ja määräyksiä.
Milloin passi on voimassa?
Passipalvelut ovat käytössäsi syyslukukaudella 1.6.-31.12.2023 ja kevätlukukaudella 1.1.-19.5.2024. Lukuvuoden passi kattaa molemmat lukukaudet. LYY pidättää oikeuden muuttaa passin palvelukausien ajankohtia.
Onko hyvinvointipassi sama asia kuin sporttipassi?
Lapin korkeakoulukonsernin aiemmin tarjoamaa Sporttipassia ei ole enää, vaan passi on siirtynyt nyt LYYn hallinnoitavaksi. Samalla passin tarjontaa laajennettiin kattamaan muitakin kuin liikuntapalveluita ja passi sai nimekseen Hyvinvointipassi. Hyvinvointipassi toteutetaan sähköisesti ja se aktivoituu SykeTribe-sovellukseen passin palvelutarjonnan alkaessa.
Kuuluuko Hyvinvointipassiin vakuutus?
Hyvinvointipassi ei sisällä vakuutuksia, eikä LYY ole vastuussa mahdollisista vahinkotapahtumista. Passin käyttäjän vastuulla on huolehtia asianmukaisesta vakuutusturvasta.
Oheistuotteista
Mistä voin ostaa LYYn paidan?
LYYn paitoja ei valitettavasti ole tällä hetkellä saatavilla. Tavoitteena on saada uusi paita myyntiin lähempänä talvea.
Mistä voin varata LYYn saunan?
Varaa LYYn sauna. Samalla voit tarkastella varauskalenteria ja maksaa saunan vuokran.
Mistä voin hakea LYYn saunan avaimen?
Saunan avaimen voit hakea arkipäivinä kello 8-16 välillä LYYn toimistolta osoitteesta Ahkiomaantie 23B. Ilmoita etukäteen osoitteeseen lyy@lyy.fi milloin haluat noutaa saunan avaimen, jotta tiedämme olla paikalla.
Mistä voin ostaa Sitsilaulukirjan?
LYY myy Yhden tähden Laulukirja -sitsilaulukirjaa. Laulukirja on 10€ LYYn jäsenille ja muille 12€. Voit ostaa laulukirjan LYYn palvelupisteeltä F-siivestä sen aukioloaikoina käteisellä tai kortilla.
Mistä saan haalarit?
LYY ei vastaa haalareiden hankinnoista tai myynnistä. Haalarit saat ainejärjestöltäsi, yhteystiedot löydät heiden sivuilta. Lapin yliopiston ainejärjestöt. Mikäli olet vaihto-opiskelija, saat haalarit ESN Laplandilta, lisäinformaatiota haalareista saat ESN Laplandilta.