Lapin yliopiston ylioppilaskunta tarjoaa palveluita LYYn piirissä toimiville järjestöille, yhdistyksille ja opiskelijoille. Mikäli kaipaat jelppiä järjestötoimintaan liittyen, voit olla aina meihin yhteyksissä: yhteiso(at)lyy.fi.
Järjestökoulutus
LYY järjestää joka vuosi kaksi koulutustapahtumaa Lapin yliopiston piirissä toimiville järjestöille ja yhdistyksille. Koulutustapahtumat kulkevat nimellä “Riemupiirakka”, joita järjestetään kahdesti vuodessa; syksyllä ja keväällä.
Riemupiirakka kestää aina yhden päivän ajan. Päivä koostuu erilaisista työpajoista, joissa käydään läpi ajankohtaisia asioita, keskustellaan kehitysideoista ja illalla nautitaan hyvästä seurasta iltaohjelman puitteissa. Riemupiirakan aihepiirejä ja esiintyjiä saa ehdottaa Lapin yliopiston ylioppilaskunnalle. Riemupiirakasta tiedotetaan aina etukäteen sähköpostitse.
Ei pakkopullaa vaan riemupiirakkaa!
Avustukset
LYY tukee piirissään toimivia järjestöjä ja yhdistyksiä jakamalla projekti- ja toiminta-avustuksia. LYY avaa kaksi erilaista hakukuulutusta joka vuosi; toinen avustus on suunnattu ainoastaan Lapin yliopistossa toimiville järjestöille ja yhdistyksille, toinen myös yksittäisille opiskelijoille.
Lisätietoja haettavista avustuksista: LYYn yhteisöasiantuntija, yhteiso(at)lyy.fi
Perusavustus
Perusavustusta voidaan ylioppilaskunnan perusavustusohjesäännön mukaan myöntää Lapin yliopiston ylioppilaskunnan jäsenten keskuudessa toimiville rekisteröityneelle yhdistykselle, jonka tiedot yhdistysrekisterissä ovat ajantasaisia. Perusavustusta myönnetään yhdistyksen perustoiminnan tukemiseksi. Perusavustushaku aukeaa aina helmi-maaliskuussa, lopullisen päätöksen avustusten jakamisesta tekee LYYn edustajisto.
Perusavustushakemukset tehdään kirjallisesti ylioppilaskunnan perusavustushakemuslomakkeella. Perusavustushakemukseen on liitettävä ainejärjestön tai yhdistyksen varsinaisen kokouksen pöytäkirja, toimintasuunnitelma ja talousarvio. Älä kuitenkaan toimita alkuperäisiä asiakirjoja vaan oikeaksi todistetut kopiot. Jos ainejärjestö tai yhdistys on saanut ylioppilaskunnan perusavustusta edellisenä vuonna, liitetään hakemukseen myös kopio varsinaisen kokouksen hyväksymästä edellisen vuoden toimintakertomuksesta.
Perusavustushakemuksen liitteeksi tulee liittää lyhyt, maksimissaan puolen sivun mittainen selvitys siitä, kuinka paljon avustusta haetaan ja mihin rahasumma pääsääntöisesti käytetään.
Projektiavustus
Projektiavustusta voi hakea ylioppilaskunnan piirissä toimivat yhdistykset ja järjestöt, mutta myös yksittäiset henkilöt tai ryhmät.Projektiavustuksen saanti ei siis vaadi rekisteröityä yhdistystä! Projektiavustusta voi hakea kaikenlaiseen uuteen tapahtumatoimintaan, olipa kyse opintoja hyödyntävästä tai vapaa-ajalle suunnatusta toiminnasta, ideoista, hankinnoista tai tempauksista. Edellytyksenä on, että tapahtuma on poikkitieteellinen. Projektiavustusta ei myönnetä yhdistyksen perustoimintaan (tätä varten on erillinen perusavustus). Projektiavustushaku aukeaa keväisin ja lopullisen päätöksen avustusten jakamisesta tekee LYYn hallitus.
Lapin yliopiston ylioppilaskunnan hallitus päättää joka vuosi projektiavustuksia varten jaettavan summan ja kriteerit, esimerkiksi: avustuksen myötä pyritään kehittämään lappilaista opiskelijakulttuuria. Hakemus toimitetaan sähköisesti.
Ohjeita hakemukset tekoon:
- Perustele vakuuttavasti, miksi juuri sinun uusi ideasi tarvitsee avustusta
- Perustele, miten ideanne vaikuttaa lappilaiseen opiskelijakulttuuriin
- Toimita ideastanne hyvin valmisteltu suunnitelma ja budjetti
- Kerro hakemuksessa selvästi kuinka suurta avustussummaa haet
- Hakemus saa olla vapaamuotoinen
Viestintä
Tarvitseeko järjestösi tai yhdistyksesi apua viestinnässä?
LYYn tiedotuskanaville on mahdollista laittaa tietoja myös sinun poikkitieteellisistä tapahtumistasi! Voit tehdä tapahtumailmoituksen LYYn nettisivuille. Voit myös lähettää tiedon suoraan viestintäasiantuntijalle (viestinta(at)lyy.fi), joka välittää viestiä ainejärjestö- ja järjestölistoillemme!
Lisätietoja viestinnästä: LYYn viestintäasiantuntija, viestinta(at)lyy.fi
Järjestöjen edunvalvonta
LYY valvoo yhdessä ainejärjestöjen kanssa Lapin yliopiston oppiaineiden etuja. Aine- ja opiskelijajärjestöjen kanssa tehtävä edunvalvontayhteistyö konkretisoituu noin kerran kuukaudessa kokoontuvassa edunvalvontajaostossa. Jaostossa jaetaan edunvalvontahuolia ja -toiveita, joita yhdessä pyritään edistämään muun muassa aktiivisella keskustelulla Lapin yliopiston hallinnon ja tiedekuntien kanssa.
Lisätietoja edunvalvonnasta: LYYn edunvalvonta-asiantuntija, edunvalvonta(at)lyy.fi
Laina-astiasto järjestöille
LYY haluaa tarjota astiaston opiskelijajärjestöille, jotta vältettäisiin turhaa roskaamista, eteenkin kertakäyttöastioiden puolesta. Ohessa linkki astiaston lainauskalenteriin ja pelisääntöihin astiaston käyttöön liittyen.
Lisätietoa tarvittaessa: inka.salo(at)lyy.fi
Hiilijalanjälkilaskuri
Hiilijalanjälkilaskuri opiskelijajärjestöille käytettäväksi, jotta voitte seurata vastuullisuuttanne järjestötoiminnassa. Kiitos Helsingin yliopistolle hankkeen myötä tehdystä hiilijalanjälkilaskurista, ohjeista ja videosta.
Lisätietoja:
Hankkeen nettisivut
Ohje hiilijalanjälkilaskurin käyttöön