LYYn sääntöjen 27. pykälän mukaan: ”Asioiden valmistelua ja täytäntöönpanoa varten hallitus voi asettaa jaostoja ja toimikuntia, joista määrätään tarkemmin näissä säännöissä tai muissa ylioppilaskunnan ohjesäännöissä”.
LYYn sääntöjen hallituksen työjärjestyksen 16. pykälän mukaan: ”Hallitus voi halutessaan perustaa jaostoja ja toimikuntia. Hallitus nimeää jaoston puheenjohtajan. Sihteerinä toimii jaoston puheenjohtajan määräämä henkilö. Jaostojen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla ylioppilaskunnan jäsenillä. Jaosto kokoontuu jaoston puheenjohtajan kutsusta. Hallitus määrää jaoston toimialan. Jaoston tehtävänä on sääntöjen 28 §:n mukaisesti toimialansa asioiden valmistelu ja toimeenpano hallituksen ohjeiden ja päätösten sekä toimintasuunnitelman puitteissa.
Hallitus määrää toimikunnan toimialan ja tehtävät. Toimikunnat järjestäytyvät itse tarvittaessa. Toimikuntien kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus toimikunnan jäsenillä, hallituksen jäsenillä sekä tarpeen vaatiessa muilla toimikunnan määrittelemillä henkilöillä”.
Jaostojen tehtävänä on siis toimia ylioppilaskunnan, opiskelijajärjestöjen ja muiden kiinnostuneiden välisinä keskustelufoorumeina ja yhteistyöeliminä. Lisäksi jaostojen kokouksissa voi vierailla asiantuntijavieraita liittyen käsiteltäviin teemoihin tai jaostot voivat tehdä vierailuja kiinnostavana pitämiinsä kohteisiin.
Jaostot ovat tärkeä osa LYYn toimintaa, sillä moni toimeenpantava asia esivalmistellaan jaoston kokouksessa. Jaostoa johtaa yleensä LYYn hallituksen jäsen, jonka apuna on sektorikohtainen LYYn työntekijä. Jaostojen kokoukset ovat avoimia kaikille LYYn jäsenille. Kokouksista ilmoitetaan verkkosivuillamme ja some-kanavilla.
Jaostot voivat myös sopia pienempien tiimien työskentelystä jonkin yksittäisen asian edistämiseksi, esimerkiksi vapaa-ajan jaosto voi sopia porukasta, joka auttaa LYYn hallitusta jonkin vapputapahtuman järjestelyissä.
Toimikuntien jäsenet edustavat yleensä eri aine- ja harrastejärjestöjä. LYYn hallitus valitsee toimikuntien jäsenet ja toimikuntien kokouksista tiedotetaan vain nimettyjä jäseniä. Toimikuntien tarkoitus on nimittäin auttaa järjestöjä esimerkiksi talouden, tuutoroinnin tai koulutuspolitiikan saralla. Jos olet kiinnostunut toimikuntien jäsenyydestä, ota yhteyttä oman ainejärjestösi hallitukseen.
Lisäksi LYYn edustajisto voi nimetä erilaisia työryhmiä, jotka valmistelevat LYYn edustajiston päätösasioita, esimerkiksi strategiatyöryhmän valmistelemaan LYYn strategiaa. Mikäli olet kiinnostunut työryhmistä, seuraa edustajiston esityslistoja ja viestintää, tai ota yhteyttä edustajiston jäseniin tai edustajiston puheenjohtajaan: epj@lyy.fi
Ylioppilaskunnan hallitus on vuonna 2023 asettanut kuusi eri toimikuntaa sekä yhden jaoston.
Jaostojen kokousten ajankohdat ja muut ajankohtaiset tapahtumat löydät seuraamalla LYYn tapahtumakalenteria
Tuutorointitoimikunta
Tuutorointitoimikunta käsittelee opiskelijatuutorointia yhteistyössä ainejärjestöjen tuutorivastaavien kanssa. Toimikuntaa puheenjohtaa yleensä LYYn hallituksen tuutorointivastaava ja sitä sihteröi LYYn edunvalvonta-asiantuntija.
Kansainvälisyystoimikunta
Kansainvälisyystoimikunnassa, eli KV-toimikunnassa, käsitellään yliopiston kansainvälisten opiskelijoiden edunvalvonta-asioita liittyen muun muassa lukukausimaksuihin ja asumisasioihin. Toimikunnan jäseniä ovat opiskelijajärjestöjen KV-aktiivit. Yliopiston kansainvälistymispalvelut myös vierailevat toisinaan kokouksissa. Toimikunnan puheenjohtajana toimii yleensä LYYn hallituksen kansainvälisyysvastaava ja sitä sihteeröi LYYn edunvalvonta-asiantuntija.
Opintotoimikunta
Opintotoimikunta kokoontuu noin kerran kuukaudessa lukukauden aikana. Toimikunnassa käsitellään koulutuspoliittisia edunvalvonnan kysymyksiä, kuten opintojen suorittamiseen liittyviä ja yliopiston jakamiin vouchereihin liittyviä kysymyksiä. Toimikuntaa puheenjohtaa yleensä LYYn hallituksen koulutuspoliittinen vastaava ja sitä sihteröi LYYn edunvalvonta-asiantuntija.
Taloustoimikunta
Taloustoimikunnassa käsittellään talouteen, yritysyhteistyöhön ja työelämään liittyviä asioita, joten siihen kuuluvat aine- ja opiskelijajärjestöjen talouden parissa toimivat henkilöt, kuten rahastonhoitajat ja varainhankintavastaavat, sekä työelämävastaavat. Toimikunnan puheenjohtajana toimii yleensä LYYn hallituksen talousvastaava ja sitä sihteröi LYYn pääsihteeri.
Viestintätoimikunta
Viestintätoimikunta käsittelee viestintää laaja-alaisesti niin ulkoisen ja sisäisen viestinnän osalta. Erityisesti se pohtii sosiaalista mediaa ja opiskelijoiden tavoittamista. Toimikuntaa puheenjohtaa yleensä LYYn hallituksen viestintävastaava ja sitä sihteröi LYYn viestintäasiantuntija.
Vastuullisuustoimikunta
Vastuullisuustoimikunta käsittelee muun muassa ympäristö-, ilmasto- ja yhdenvertaisuusasioita. Sitä puheejohtaa yleensä LYYn hallituksen vastuullisuusvastaava ja sitä sihteröi LYYn yhteisöasiantuntija.
Vapaa-ajan jaosto
Vapaa-ajan jaosto on Lapin yliopiston ylioppilaskunnan jaosto, joka järjestää yhdessä tapahtumia ja suunnittelee ja toteuttaa erilaisia projekteja. Jaosto kokoontuu noin kerran kuussa eri painopistealueittain. Jaoston kokouksia puheenjohtaa yleensä LYYn hallituksen vapaa-ajanvastaava ja sitä sihteröi LYYn yhteisöasiantuntija. Vapaa-ajan jaoston kokoukset ovat kaikille opiskelijoille avoimia, ja niitä saa halutessaan tulla seuraamaan.