Kuluneen kevään aikana Lapin yliopisto on alkanut päivittämään kulunvalvontajärjestelmäänsä ja kesän aikana STID Mobile ID -sovellus otetaan koko talossa käyttöön. Järjestelmän käyttöönotto ei ole sujunut niin jouhevasti kuin piti, ja viestintä mobiilisovelluksen toiminnasta on ollut vähäistä.
Tarve uudelle kulunvalvontajärjestelmälle lähti vanhan Flexim -järjestelmän ollessa elinkaarensa päässä, johon ei saanut enää varaosia tai huoltoja. Uusiminen on osa Lapin korkeakoulukonsernin yhteisiä investointeja, ja se on päätetty vuoden 2023 talousarvion laadinnan yhteydessä. Lapin yliopiston ylin johto on linjannut, että uuden kulunvalvontajärjestelmän myötä käyttöön otetaan mobiilikulkukortti, joka on kustannustehokkaampi vaihtoehto fyysisille kulkuavaimille niin rahallisesti kuin ajallisestikin. Käyttäjiä (henkilökunta ja opiskelijat) uudessa kulunvalvontajärjestelmässä on tällä hetkellä jo n. 15 000. Lapin yliopiston lisäksi uusi kulunvalvontajärjestelmä on otettu käyttöön Lapin ammattikorkeakoulun Kemin ja Tornion toimipisteissä keväällä 2024.
Korkeakoulukonsernin kiinteistöpalvelut selvittivät STID- mobiilisovelluksen käyttöoikeuksia ja toimintaa. Useat kysymykset koskivat sovelluksen paikantamisominaisuksia. Selvityksessä tuli ilmi, että STID mobiilisovellus ei käytä puhelimen paikannusominaisuutta, tai määritä sijaintia muullakaan tavoin. Arviot ainakin Googlen sovelluskaupassa liittyvät siihen, että Android versioissa 11 ja sitä vanhemmat tarvitsevat paikkatieto oikeuden, mikäli käytetään Bluetooth hakuominaisuutta. Tätä Bluetooth hakuomianisuutta käytetään STiD sovelluksessa, jotta se voisi tunnistaa ovilukijan etänä. Mikäli tarkastelee Android version 12 ja sitä uudempia käyttöjärjestelmä versioita, ei paikkatieto-oikeutta ole sovellukselle määritettynä ollenkaan.
Selvityksissä ilmeni myös, että sovellus ei sammu ja jää päälle, jotta lukutilanne nopeutuisi. Bluetooth ominaisuuden voi kytkeä myös pois päältä asetuksista, jolloin se kuluttaa vielä vähemmän virtaa. Sovelluksen voi myös sammuttaa ja se lähtee uudelleen käyntiin, kun avaa puhelimen lukituksen ja vie puhelimen lähelle ovilukijaa.
Uuden sovelluksen voi ottaa käyttöön seuraavalla tavalla lataamalla sen sovelluskaupasta ja aktivoimalla sen yliopiston lähettämän sähköpostiviestin avulla. Jos et ole saanut kyseistä viestiä, ole yhteydessä kampuspalveluihin. Mobiilisovelluksen toimivuutta voi käydä kokeilemassa yliopiston infopisteellä. Jos puhelimesi ei tuo sovellusta tai muuten et pysty ottamaan sovellusta käyttöön, sinulle annetaan fyysinen kulkuavain tilalle infopisteestä.
Lapin korkeakoulukonsernilla on valmisteilla nettisivut aiheesta, joissa vastataan eniten kysyttyihin kysymyksiin. Lisäksi palautetta kannattaa laittaa suoraan korkeakoulukonsernille, osoitteeseen kampuspalvelut(at)ulapland.fi tai pekka.latvala(at)ulapland.fi, laitteiden toimivuudesta, muista ilmenneistä ongelmista ja yleisesti palautetta, jotta niihin pystytään puuttumaan.