Kokoustilat

LYY:n toimiston kokoustilaa on mahdollista varata toimiston aukioloajan puitteissa maksutta silloin, kun sitä ei ole varattu toimiston sisäisiin kokouksiin tai jaostojen tapaamisiin. Esimerkiksi opiskelijajärjestöt ovat lämpimästi tervetulleita kokoustamaan toimistolle. Kokoushuoneeseen mahtuu helposti jopa parisenkymmentä ihmistä. Tilasta löytyy taulutelevisio, johon on mahdollista liittää tietokone.

Kokoustilojen varauksista vastaa LYYn toimisto. Ota yhteyttä sähköpostitse lyy(at)lyy.fi tai soita +358 44 787 5670 .

Ainejärjestö- ja studiotilat

Ainejärjestötilat, eli AJ-tilat ovat LYYn järjestörekisteriin kuuluville järjestöille tarkoitetut kokous- ja tapahtumatilat. Tilaisuuksien järjestäminen ainejärjestötiloissa on maksutonta ja tilaa ylläpitää Lapin yliopiston ylioppilaskunta sekä Lapin yliopisto.

Tilat koostuvat kahdesta eri sohvatilasta ja sitsitilasta, jossa on valmiina pöydät ja tuolit sitsien järjestämistä varten. Isommasta sohvatilasta löytyy pieni keittiönurkkaus jääkapin, mikron, kahvinkeittimen, tiskikoneen ja tiskialtaan kera. Tilasta ei löydy uunia. Jokainen tilan käyttäjä vastaa tilojen siisteydestä, siivoustarvikkeet löytyvät isommasta sohvatilasta.

Tiloissa sijaitsee myös LYYn studiotilat, jossa järjestöt voivat tuottaa omia podcasteja, videotallenteita, streameja tai lyhytvideoita. Kalustoon kuuluu tietokoneet, mikrofonit, green screen ja langattomat pienet mikrofonit.

Varatessasi ainejärjestö- ja studiotilat sinulla on käytössäsi tila kokonaisuutena. Ainejärjestö- ja studiotiloja ei voi varata erikseen mahdollisista äänihäiriöstä johtuen.

Mikäli sinulla esiintyy kysymyksiä ainejärjestö- ja studiotiloihin liittyen, otathan yhteyttä Lapin yliopiston ylioppilaskunnan pääsihteeriin: paasihteeri(at)lyy.fi

Haluatko järjestää tapahtuman ainejärjestötiloissa?

1. Tee varaus ainejärjestötilojen varauskalenteriin (kysy saatavuus: paasihteeri(at)lyy.fi ) Tarkista samalla, ettei kyseiselle ajalle ole muita varauksia.
2. Nimeä tilaisuudelle vastuuhenkilö, jolle on myönnetty kulkuoikeus ainejärjestötiloihin.
3. Ilmoita tilaisuudestasi palveluneuvojille sähköpostilla osoitteeseen kampuspalvelut(at)ulapland.fi noin viikkoa ennen tapahtuman alkua. Ilmoita viestissäsi myös tilaisuuden vastuuhenkilö. Palveluneuvojat informoi työvuorossa olevia vartijoita tapahtumastasi.
4. Jos tilaisuus kestää iltamyöhään, on kulkuoikeuden omaavan vastuuhenkilön kirjauduttava tilaan klo 20 jälkeen, mutta viimeistään klo 22 mennessä. Tämä tapahtuu näyttämällä kulkulätkää joko ulko-oven ulkopuolella sijaitsevaan lukijaan, tai käytävän valkoiseen oveen. Huomioikaa että näin on tehtävä myös silloin, kun tilaan on tultu kulkulätkällä ennen klo 20. Ulko-ovea ei tule avata sisäpuolelta vastuuhenkilön kulkulätkällä tapahtuman aikana, sillä tämä aktivoi hälytykset. Klo 20 jälkeen osallistujien lähtiessä/tullessa AJ-tiloihin on ulko-ovi avattava aina vääntönupista tai näyttämällä kulkulätkää ulko-oven ulkolukijaan.
5. Kulkuoikeuden omaava vastuuhenkilö poistuu aina tilasta viimeisenä, ja näyttää lätkäänsä ulko-oven sisälukijaan sen jälkeen, kun muut ovat jo ulkona. Näin AJ-tilojen hälytykset voivat kytkeytyä yön ajaksi päälle.
6. Sunnuntaisin hälytykset ovat päällä koko päivän ja ne lähtevät pois kirjauduttaessa tilaan ulko-ovella. Kulkulätkän käytön suhteen on oltava sunnuntaisin erittäin tarkkoja, eikä vastuuhenkilön tule aukaista ulko-ovea sisäpuolelta kulkulätkällä ennen kuin tilat on tyhjennetty.
7. Tilaisuuksien osanottajille on tiedotettava, että oikaisu AJ-tiloihin yliopiston sisäkautta on kiellettyä yliopiston aukioloaikojen ulkopuolella (Ts. klo 20 jälkeen arkisin, klo 16 jälkeen lauantaisin, sunnuntaisin koko päivän. Poikkeusaukioloajat huomioitava).
8. Rikkinäisestä yliopistolle kuuluvasta omaisuudesta ilmoitettava palveluneuvojille.