Haluatko vastuullisen työtehtävän, jossa pääset johtamaan työyhteisöä ja kehittämään julkisoikeudellisen yhteisön toimintaa? Oletko opiskelijaelämän moniosaaja, jolle on tuttua niin kokoustekniikka, vaikutustyö kuin yhteisöviestintäkin? Nykyisen pääsihteerin jatkaessa toisiin tehtäviin Lapin yliopiston ylioppilaskunta (LYY) hakee joukkoonsa uutta pääsihteeriä kokopäiväiseen ja vakituiseen työsuhteeseen. Tarjoamme sinulle haastavia ja monipuolisia työtehtäviä, loistavat mahdollisuudet oman osaamisesi kehittämiseen, laaja-alaisen toimintakentän sekä innokkaan ja motivoivan työympäristön.
Mikä on LYY?
Lapin yliopiston ylioppilaskunta (LYY) on julkisoikeudellinen noin 4000 yliopisto-opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Tarjoamme innostavan, monipuolisen ja luovan työyhteisön ylioppilaskunnan ja opiskelijatoiminnan ytimessä. Pääsihteerinä pääset kartuttamaan työ- ja johtamiskokemusta merkittävän organisaation näköalapaikalle sekä osallistumaan yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen. Tehtävään tarjotaan laaja perehdytys ja tukea saat niin omasta työyhteisöstä kuin muilta kollegoiltasi valtakunnallisesti.Samalla pääset osaksi motivoitunutta ja nuorekasta työporukkaa, jolla on halu tehdä LYYstä aktiivinen ja näkyvä opiskelijayhteisö, joka huolehtii jäsentensä hyvinvoinnista ja opiskeluelämän merkityksellisyydestä.
Tehtävänkuvaus:
Pääsihteeri toimii LYYn henkilöstön esihenkilönä: meillä työskentelee tällä hetkellä neljä asiantuntijaa sekä kaksi osa-aikaista työntekijää. Lisäksi pääsihteeri työskentelee tiiviisti LYYn hallituksen ja edustajiston puheenjohtajiston kanssa.
Pääsihteerin vastuulla on muun muassa:
- hyvä hallinto ja ylioppilaskunnan sääntöjen ja lakisääteisten tehtävien toteutuminen,
- organisaation toiminnan suunnittelu ja kehittäminen,
- henkilöstöjohtaminen, rekrytoinnin valmistelu sekä henkilöstön perehdytys,
- budjetointi, talouden valvonta sekä raportointi,
- edunvalvonnan, sidosryhmäyhteistyön sekä edustus- ja tiedotustoiminnan tehtäviä ja
- edustajiston ja hallituksen päätösten valmistelu ja toimeenpanon valvonta
Palkka muotoutuu valitun hakijan kokemuksen ja osaamisen mukaan, mutta palkan perustasossa noudatellaan Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen IV-palkkaryhmän raameja (2 511,19 €/kk). Palkan lisäksi pääsihteerille kuuluu liikunta- ja kulttuurietu. Muihin henkilöstöetuihin kuuluu muun muassa Hyvinvointipassi, ja työhyvinvoinnista huolehditaan esimerkiksi työpäivien huokoistamisella.
Työ tapahtuu pääsääntöisesti virka-aikana, mutta se saattaa sisältää työtä myös iltaisin ja viikonloppuisin. Työntekopaikka on LYYn toimitilat tai muu työnantajan määräämä työntekopaikka, etätöistä sovitaan tapauskohtaisesti. Toimessa on kuuden (6) kuukauden koeaika.
Hakijalta edellytetään:
- soveltuvia korkeakouluopintoja,
- aiempaa johtamiskokemusta ja soveltuvuutta esihenkilötehtäviin,
- talousosaamista,
- korkeakoulukentän tuntemusta,
- hyviä johtamis- ja organisointitaitoja,
- erinomaista suomen kielen taitoa sekä sujuvaa englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa,
- ennakkoluulottomuutta, oma-aloitteisuutta ja rohkeutta tarttua haasteisiin,
- kykyä hahmottaa ja hallita suuria asiakokonaisuuksia lyhyessäkin ajassa,
- vuorovaikutustaitoja, yhteistyökykyä ja ongelmanratkaisukykyä sekä
- kykyä sekä itsensä johtamiseen että ryhmätyöhön
Katsomme eduksi:
- kokemuksen johtamisesta tai esimiestyöstä,
- ylioppilaskuntatoiminnan tuntemuksen,
- kokemuksen kirjanpidosta tai palkanmaksusta,
- järjestötoiminnan ja -talouden tuntemuksen,
- osaamisen opiskelijoiden edunvalvonnasta sekä koulutus- ja sosiaalipolitiikan tuntemuksen sekä
- toimivat yhteiskunnalliset verkostot
Rekrytointiprosessi:
Toimita hakemuksesi ja ansioluettelosi sähköisenä PDF-versiona osoitteeseen hakemukset@lyy.fi. Merkitse otsikkokenttään ”HAKEMUS PÄÄSIHTEERIKSI”. Hakuaika päätyy 6.9.2024 klo 12.00. Myöhässä tulleita hakemuksia ei oteta huomioon. LYYn edustajiston valintalautakunta järjestää haastattelut 9.–11.9 välillä valittujen hakijoiden kanssa sovitusti. Varsinaisen valinnan tekee LYYn edustajisto kokouksessaan 25.9. Työ alkaa perehdytyksellä 30.9.2024 tai sopimuksen mukaan.
LYYn arvoihin kuuluvat yhdenvertaisuus ja tasa-arvo, jotka luovat perustan kaikelle toiminnalle. LYY on intersektionaalisesti feministinen ja antirasistinen ylioppilaskunta, joka pyrkii toiminnassaan vastuullisuuteen ja kestävyyteen. Työntekijän valinnassa painotetaan henkilön soveltuvuutta tehtävään, sekä kokemusta tehtävän hoidon kannalta hyödyllisistä osa-alueista. Tällaisia voivat olla esimerkiksi koulutus, työkokemus, kielellinen osaaminen, suoritetut kurssit ja luottamustoimet. Valintaperusteina ei oteta huomioon tehtävien hoitamiseen liittymättömiä seikkoja, kuten henkilön sukupuolta, ikää, etnistä taustaa, kansalaisuutta, vakaumusta, poliittista mielipidettä, seksuaalista suuntautumista, raskautta tai vammaisuutta.
Please note that this position requires fluent skills in Finnish.
Lisätietoja antavat:
Pääsihteeri Miikka Keränen, paasihteeri@lyy.fi, 040 578 4207
Hallituksen puheenjohtaja Roope Rantala, puheenjohtaja@lyy.fi, 045 137 9026