Hakukuulutus: LYY hakee palvelu- ja hallintoassistenttia  

Please note that this position requires fluent skills in Finnish   

Haluatko mielenkiintoisen työtehtävän, jossa pääset oppimaan uutta ja kehittämään ammattitaitojasi sekä tapaamaan mielenkiintoisia ihmisiä?   

LYY hakee nyt rentoon ja asiantuntevaan työyhteisöönsä osa-aikaista palvelu- ja hallintoassistenttia. Tarjoamme sinulle kattavan perehdytyksen sekä mielenkiintoisen, monipuolisen ja vastuullisen työn LYYn toiminnan keskiössä.  

Mikä on LYY?  

Lapin yliopiston ylioppilaskunta (LYY) on julkisoikeudellinen noin 4000 yliopisto-opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Tarjoamme innostavan, monipuolisen ja luovan työyhteisön ylioppilaskunnan ja opiskelijatoiminnan ytimessä.  

Tehtävänkuvaus:   

Palvelu- ja hallintoassistentin tehtävänä on hoitaa LYYn jäsenpalveluita muun muassa Lapin yliopiston F-siiven palvelupisteellä ja sähköpostitse. Palvelutehtävien lisäksi hallintoassistentti auttaa LYYn hallinnollisissa tehtävissä esimerkiksi laskutuksen osalta. Lisäksi tehtäviin kuuluu LYYn muita yleisiä tehtäviä kuten tapahtumatuotantoa. Palvelu- ja hallintoassistentti toimii siis sekä iloisessa asiakasrajapinnassa että byrokratian mielenkiintoisissa kiemuroissa!  

Työ vaatii oma-aloitteisuutta ja ratkaisukeskeisyyttä. Olemme tiivis työyhteisö ja sosiaalinen asenne ja tiimityöhenki auttavat tässä työssä hyvin pitkälle. Palvelu- ja hallintoassistentin on oltava toiminnassaan asiakaspalveluhenkinen, vastuuntuntoinen, tarkka ja yhteistyökykyinen. Tehtävässä toimitaan tiiviisti myös Lapin yliopiston kansainvälisten opiskelijoiden kanssa. 

Hakijalta edellytetään:  

• Oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn   
• Asiakaspalvelualttiutta   
• Erinomaista suomen ja englannin kielen taitoa 
• Hyviä vuorovaikutustaitoja     

Katsomme eduksi:  

• Ylioppilaskuntatoiminnan tuntemuksen  ja korkeakouluopinnot
• Kokemuksen hallinnon tehtävistä, esimerkiksi kirjanpidosta  
• Kokemuksen tapahtumatuotannosta tai muusta projektityöskentelystä   

Haemme palvelu- ja hallintoassistenttia osa-aikaiseen, toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 8.8.2022 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävän työaika on 0–20 tuntia viikossa tai sovitusti. Viikkotyötunteja on noin 17,5 tuntia ajalla 15.8.–9.10., jonka jälkeen työtä on vähemmän. Tuntipalkka on 11,47 € ja lisäksi palkkauksessa otetaan huomioon mahdolliset kokemus- ja koulutuslisät ylioppilaskuntien työehtosopimuksen II-palkkaluokan mukaan. Tehtävä saattaa sisältää työtä myös iltaisin ja viikonloppuisin. Työntekopaikka on F-siiven palvelupisteellä ja LYYn toimistolla, mutta työtä voi tehdä osittain myös etänä. Toimessa on kahden (2) kuukauden koeaika.  

Rekrytointiprosessi:  

Toimita hakemuksesi ansioluetteloineen sähköisenä PDF-versiona osoitteeseen hakemukset@lyy.fi. Merkitse otsikkokenttään ”HAKEMUS ASSISTENTTI”. Voit liittää mukaan maksimissaan minuutin mittaisen videotervehdyksen. 

Hakuaika päättyy 2.6.2022 klo 12.00. Myöhässä tulleita hakemuksia ei oteta huomioon. LYYn hallitus käsittelee hakemukset ja valitsee haastatteluun kutsuttavat haun päätyttyä sekä järjestää haastattelut ja tekee valinnan työntekijästä viikolla 23.  

LYYn arvoihin kuuluvat yhdenvertaisuus ja tasa-arvo, jotka luovat perustan kaikelle toiminnalle. Työntekijän valinnassa painotetaan henkilön soveltuvuutta tehtävään, sekä kokemusta tehtävän hoidon kannalta hyödyllisistä osa-alueista. Tällaisia voivat olla esimerkiksi koulutus, työkokemus, kielellinen osaaminen, suoritetut kurssit ja luottamustoimet. Valintaperusteina ei oteta huomioon tehtävien hoitamiseen liittymättömiä seikkoja, kuten henkilön sukupuolta, ikää, etnistä taustaa, kansalaisuutta, vakaumusta, poliittista mielipidettä, seksuaalista suuntautumista, raskautta tai vammaisuutta.  

Lisätietoja:    

Pääsihteeri Miikka Keränen, paasihteeri@lyy.fi, 040 578 4207 

Hallituksen puheenjohtaja Krista Perälä, puheenjohtaja@lyy.fi, 045 137 9026