Haluatko toimia opiskelijan äänenä ja vaikuttaa Rovaniemellä, sekä laajemmin alueellisesti? Odotatko innolla uusia oppimiskokemuksia ja opiskelijayhteistyötä? Oletko kiinnostunut parantamaan opiskelijoiden hyvinvointia tai esimerkiksi koordinoimaan ikimuistoista RöllöWappua? LYYn hallitus 2025 voisi olla juuri sinulle sopiva paikka! Tässä infopaketissa kerromme sinulle oleelliset tiedot hallituksessa toimimisesta.
LYYn hallitukseen etsitään nyt innokkaita opiskelija-arjen tuntijoita, jotka haluavat toimia ensi vuonna opiskelijoiden hyväksi taitavan ja hauskan työntekijäjoukon kanssa, vastuun kantaen.
Mitä vuosi LYYn hallituksessa vaatii ja mitä siitä saa?
Ylioppilaskunnan virallinen kieli on suomi, joten se tulee hallita, mutta muita vaatimuksia ei ole. Eduksi kuitenkin ovat hyvät yhteistyötaidot, paineensietokyky sekä motivoitunut ote uuden oppimiseen ja tekemiseen.
Vuosi LYYn hallituksessa tarjoaa niin kultaisia taitoja kuin lämpimiä ja arvokkaita verkostoja. Hallituskollegojen ja asiantuntijoiden kanssa tutustuu vuoden aikana toimistolla hyvin. Samoin sidosryhmien edustajat niin järjestöpuolelta, yliopiston hallinnosta kuin muistakin yhteistyötahoista tulevat tutuksi. Hallituksen puheenjohtaja valitaan erikseen, ja muu hallitus järjestäytyy toimikautensa alussa. Hallituksen jäsenen tehtävät muodostuvat vastuualueen mukaan.
”Edustus- ja lobbaustaidot on kehittyneet valtavasti työryhmissä ja tilaisuuksissa. Oon tottunut hyvään jännitykseen ja oppinut luottamaan omaan osaamiseeni. Tiiän mistä puhun ja vakuutan kuulijatkin siitä. Uskallan mennä esittäytymään uusille ihmisille ja luomaan niitä kuuluisia verkostoja.”
”Pari vuotta sitten aattelin, että ei vois vähempää kiinnostaa jotkut hallinnon kiemurat ja järjestelyt. Nyt koen, että kokouskäytänteistä on tullut rutiinia, on kivaa koota koulutuksia järjestöaktiiveille, ja jopa rekrytoinnin prosessi on tullut tutuksi. Toimikunnan puheenjohtaminen on ollut tosi hyvää treeniä.”
Lisäksi hallituksesta kerrotaan, että on opittu muun muassa yliopistojen ja YTHS:n rahoitusmallista, dokumenttien työstämisestä, viestinnän ideoinnista ja saavutettavuudesta, sekä ainejärjestöjen ajankohtaisista edunvalvontakärjistä ja tarpeista. Tapahtumajärjestämisen taustatyö, kuten yhteistyösuhteet ja turvallisten ideoiden pohtiminen, samoin kuin kansainvälisten opiskelijoiden erityisasema ja tuutoroinnin koordinointi ovat myös opettaneet hallituslaisia.
”On kyllä hankala sanoa tarkkaan kuinka paljon tunteja oon LYYhyn käyttänyt. Saatan välillä viettää toimistolla tosi pitkiä päiviä, jos on paljon tekemistä. Mutta on kyllä niitäkin, kun oon vaikka muutaman päivän tai yhden viikon ottanut aikaa levolle tai muille jutuille. Onhan tää välillä rankkaa ja käsitellään isojakin asioita, mutta en vaihtais mun LYY-vuotta silti pois.”
Luottamustehtävän ei ole tarkoitus olla kokopäivätyö, mutta siihen kannattaa varata aikaa. Toimistolla vietettyyn aikaan voi vaikuttaa, mutta muista sitoutuvasi hallitustehtävään – LYYtä priorisoimalla saat kokemuksesta eniten irti. Kovaa opintotahtia ja isoja työtuntimäärää voi olla haasteellista sovittaa yhteen LYY-arjen kanssa. Myöskään tämän tehtävän ei ole tarkoitus hallituslaisia väsyttää. LYYn hallituksessa pääseekin kehittämään myös sisäisiä toimintamalleja ja opettelemaan priorisointia paitsi omien vastuualueiden osalta, myös LYYn kannalta. Tasapaino on siis kaiken A ja Ö!
LYYn edustajiston hyväksymän palkka- ja palkkiosuunnitelman mukaisesti palkkiot vuonna 2024 olivat seuraavat: hallituksen puheenjohtajalle 9600 €, joka maksetaan vuoden aikana 12 erässä; hallituksen varapuheenjohtajalle 5500 €, joka maksetaan vuoden aikana 10 erässä; hallituksen jäsenelle 4000 €, joka maksetaan vuoden aikana 10 erässä. Kesäaikaan tekeminen rauhoittuu työntekijöidenkin lomaillessa. Hallitusvastuu kestää koko vuoden ja esimerkiksi keskusteluita tai kokouksiakin voidaan käydä kesäaikaan. Kevät- ja syyslukukaudet kannattaa ehdottomasti sijaita Rovaniemellä.
Saat siis ikimuistoisen vuoden, jonka anti kantaa pitkälle!
Miten haen?
Hallitukseen voi hakea lähettämällä vapaamuotoisen hakemuksen sekä ansioluettelon sähköpostitse. Toimita hakemuksesi sähköisenä PDF-versiona osoitteeseen hakemukset@lyy.fi. Merkitse otsikkokenttään ”HAKEMUS LYYN HALLITUS. Voit asettua ehdolle myös edustajiston kokouksessa 20.11.2024.
LYYn sääntöjen IV luvun 25§ mukaan ”Ylioppilaskunnan hallitukseen kuuluu vähintään viisi (5) ja enintään yhdeksän (9) jäsentä puheenjohtaja mukaan lukien.” Edustajisto 23-25 päättää talousarvion myötä hallituksen koosta marraskuun lopulla.
Milloin hommat alkavat?
Vuoden 2024 hallituksen toimikausi kestää 1.1.-31.12.2025. Toimisto palailee arkeen loppiaisen jälkeen, jolloin hallituksenkin vuosi käynnistyy järjestäytymisen, perehtymisen ja hallituksen ohjelman työstämisen merkeissä.
Uuden hallituksen ensimmäiset perehdytykset pidetään jo 2.-4.12., ja ne tapahtuvat LYYn toimistolla. Varaudu siis tähän! Tämä jakso sisältää perehtymistä LYYn toimintaan yleisellä tasolla, sekä tutustumista sektoreiden sisältöön. Syvemmin sektoreihin sukelletaan vastuualueiden mukaan hallituksen järjestäytymisen jälkeen, tammikuussa. Alkuvuodesta tavataan myös eri sidosryhmien edustajia.
Mistä saan lisätietoa?
Sosiaalisesta mediasta. LYYn sosiaalisen median kanavia, Instagram- ja Facebook-tilejä, kannattaa pitää silmällä ja käydä tutkimassa, sillä niiden kautta voit kurkistaa toimiston arkeen.
Instagram: @lyygram
Facebook: Lapin Yliopiston Ylioppilaskunta
LYYtisistä Radio Säteilyssä. Radio Säteilyn maanantaissa kuullaan LYYtisiä kello 15-16, marraskuun ajan. Ota siis kuunteluun taajuus 89.00 Mhz tai nettiradio osoitteessa radiosateily.fi/kuuntele.
Nykyisiltä hallituslaisilta kysymällä. Voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse! Sähköpostiosoitteet löydät LYYn verkkosivuilta.
Hallitus valitaan edustajiston kokouksessa.
Edustajiston kokous 20.11.2024.