• Päätä, mikä tapahtuman pääasiallinen kieli on vai onko se kaksikielinen 
• Jos tapahtuma on suomeksi, mutta paikalle tulee myös ei suomea puhuvia: 
  • Voiko joku järjestäjistä toimia kääntäjänä? 
  • Voiko joku osallistuja toimia kääntäjänä? 
• Ilmoittautumisessa kannattaa kysyä kieltä, jotta voi varautua kääntäjän tai muiden toimenpiteiden suhteen 
  • Jos on ilmoitettu että tapahtuma on vain suomeksi, voi myös kysyä, toivoisiko ei suomea puhuva, että löydettäisiin joku kääntämään  
  • Jos englanninkielisiä ilmoittautuu monta, kannattaa miettiä, voisiko tapahtuma sittenkin olla myös juontojen osalta englanniksi 
• Ilmoittautumislomakke kannattaa olla joka tapauksessa myös englanniksi 
• Tapahtumamateriaalit/ohjeet myös englanniksi, esim. rastien ohjeet tai muut painomateriaalit 

• Käytä julkaisun alussa merkintää, joka selventää julkaisun kielen, esimerkiksi 
  • “suomi – English” kun ensin on suomenkielinen ja sen jälkeen englanninkielinen teksti 
  • “Event only in Finnish” jos sekä tapahtuma että info on ainoastaan suomeksi 
  • Lyhenteiden käyttöä (kuten FI – EN) kannattaa välttää, sillä esimerkiksi lukuohjelmilla puhe ei ole saavutettavaa.  
• Kuvaile tapahtuman sisältöä/tyyppiä, jotta myös uudet osallistujat ymmärtävät, mistä on kyse. Hyödynnä tarvittaessa 
  • Tapahtumien esteettömyys- ja saavutettavuusohjeita 
  • Valmiita englanninkielisiä kuvauksia tapahtumatyypeistä (osa tätä ohjetta alempana) 
• Tee selväksi, millä kielellä tapahtuma on ja miten siihen voi osallistua (vai voiko) muilla kielillä 
• Tarvittaessa apua käännöksiin voi hakea aikaisemmista tapahtumajulkaisuista, Google Translatesta tai LYYn (tulevasta!) sanastosta 
• Vakiintuneita termejä (esim. sitsit) tai tapahtumien nimiä ei ole välttämätöntä kääntää, kunhan mukana on selitys tapahtuman sisällöstä englanniksi 

• Esittele tapahtuman alussa häryjen ja muiden turvallisuusvastaavien nimet/naamat/yhteystiedot myös englanniksi. Onko häry-info esillä nettisivuilla/somessa myös englanniksi? 
• Jos tapahtuma on vain suomeksi, kysy “Is there anyone present who does not speak Finnish?” (tämä obviously kysytään englanniksi, ei suomeksi) 
• Selvitä tarvittaessa myös osallistujien ensikertalaisuus, esimerkiksi “Is this anyone’s first sitsit?” 
• Jos tapahtuman järjestäjät eivät käännä infoa tai juontoja englanniksi, löytyykö osallistujista halukas kääntäjä? 
• Kehotetaan kaikkia osallistujia edistämään yhteishenkeä ottamalla mukaan myös muut kuin suomea puhuvat 

• Sitsit  
  • Miten rangaistuksia sovelletaan juontojen/laulujen aikana puhumiseen, jos osallistujat kääntävät tapahtumaa vieruskaverille englanniksi? 
  • Varaa mukaan englanninkieliset säännöt paperilla (alla esimerkkiohjeet) 
  • Suomenkieliset laulut ei välttämättä ole ongelma, vaikka ei puhu suomea 
  • Selkeät säännöt/käytännöt myös kääntämisen suhteen, esim. ei anneta rangaistusta siitä, että joku kääntää puhetta englanniksi 

• Rastikilpailut 
  • Ilmoittautumisessa voi kysyä kielitaitoa, ja yhdistellä ryhmiä sen perusteella 

• Vuosijuhlat – sitsisäännöt toimii aika hyvin, ja avoimuus siitä jos kaikkea (esim puheita) ei tulla kääntämään 

• Jäitkö kaipaamaan jotain tiettyä ohjetta? Laita palautetta! 

Lisää termistöä, käännöksiä ja selityksiä LYYn tulevassa sanastossa, jonka julkaisua kaavaillaan syksylle 2023! Voit myös lähettää palautetta puuttuvasta tapahtumatyypistä. 

Appro 

An event that consists of visiting several sites related to the theme, for example pubs or cafes. The more sites you visit, the higher a rank you can achieve. The ranks have an academic theme, eg. Bachelors, masters, doctorate. 

Rastikilpailu 

A checkpoint race consists of teams of students racing other teams in a series of tasks dotted around the city. Generally points are awarded for the team’s performance at each checkpoint. The team with most points wins. Checkpoint races are usually themed, and points are also awarded for inspired team costumes and bribing the organisers/judges of each checkpoint.  

Sillis 

Sillis is typically an afterparty on the day following a major event, like an annual ball. 

Sitsit 

Sitsit is an academic three-course dinner party with a long tradition. Students gather around the tables to drink, eat, sing drinking songs, socialize and be merry together. There is a arranged seating, toastmasters leading the dinner and rules to follow which give sitsit its unique atmosphere. Usually each sitsit is themed and you should dress up accordingly.   

Vappu 

Vappu is celebrated the day before May Day, on the 30^th of April. Originally a celebration of the working class vappu is now also a major celebration for university students. A procession of the subject organisations and other student organisations usually leaves the Lordi Square and ends up at Jätkänpuisto, where there are speeches, songs and other entertainment. As the highlight of the event the Jätkänpatsas statue is washed and given a student cap. 

Vuosijuhlat 

An annual ball, or “vujut” for short, is a dinner party celebrating a specific organisation, like a subject association or the student union. It involves food, drinks, singing, speeches, entertainment, a formal dress code and awards. Generally what you might expect based on the description for sitsit, except an annual ball is a fancier and more formal version. 

What is sitsit? 

Sitsit is an important part of Finnish student life and all the student associations have their own sitsit. Sitsit is an academic three-course dinner party with a long tradition. Students gather around the tables to drink, eat, sing drinking songs, socialize and be merry together. There is arranged seating, toastmasters leading the dinner and rules to follow which give sitsit its unique atmosphere. Usually each sitsit is themed and you should dress up accordingly.   

Remember to eat well before arriving as despite sitsit being a dinner party, food plays only a minor part of the sitsit. You are welcome to bring your own extra drinks. 

Rules for sitsit: 

1. Always be on time when sitsit starts and when coming back after breaks. Being late is considered as very disrespectful behaviour and leads to punishments.  

2. The toastmasters are your Rulers for sitsit. Respect them by stopping your conversations when you hear the bell ring and listen and do what they tell you to do. Otherwise prepare to be punished. 

3. Remember to behave respectfully towards the other guests. At any time when someone is speaking, be quiet and respectful towards them. 

4. No throwing of foods and drinks or any other items at the venue and no building of can towers. People breaking this rule will be asked to leave the sitsit venue. 

5. You are not allowed to leave your place before the permission is given by the toastmasters. Not even for the toilet. (There are specific bathroom breaks during sitsit.) 

6. Singing is an important part of a sitsit, so everyone is expected to sing as much and loud as possible.  

7. You are welcome to suggest a song or present other wishes. Raise your hand and ask in the manner presented by the toastmasters.  

8. After every song, toast your neighbours. The toastmasters will tell you the order in which this should be done. 

9. Yelling and calling out to other tables is inappropriate and will lead to punishments. 

10. No using phones except during the breaks. Remember to mute your phone. 

11. No eating during a song, punishments or when someone else is speaking up.  

12. Clapping your hands is forbidden. Instead you should tap a table with your hand when you want to cheer for something. 

13. When watching punishments, no cheering or laughing, you can boo or “hyi” them instead. 

14. Breaking the rules causes playful punishments decided by the toastmasters. The punishments can be anything from silly competitions to completing a task in front of everyone. Therefore following the rules is utterly important 

15. If you see someone breaking the rules, remember to tell the toastmasters. 

16. Despite a long list of rules, ENJOY! 
     

All in all, be a considerate guest, drink enough water, sing along and have fun. 

It is the responsibility of all of us to make sure we build a safe and fun night. If you feel uncomfortable or face harassment of any kind, please contact one of the organisers of the event for urgent matters and/or a harassment contact person for less urgent matters. 

Vocabulary for sitsit 

Skål: “Cheers”: everyone says this in the end of every song and raises their glass for people next and in front of you (first to the people sitting next to you and then across the table) 

Mellan sup: Can be said in between verses, everyone has to drink and the person who said it continues the song. 

Omstart: If a song is going badly, yell this and it has to be restarted. Can be also used to restart a verse using “omstart säkeistö”. The person who yelled omstart continues the song. 

Det var det bästa, det bästa vi har hört: Join others in chanting this whenever there has been a great presentation you want to praise. 

Vi vill ha xx på bordet: An organization, nationality or whatever group is asked to be “on the table”, and then needs to stand up and do a presentation (this is not a punishment). (Don’t stand on the table). 

Tempo: If the song is going very slowly, you can shout “Tempo ylös” and the song continues with a faster tempo. If the song is going too quickly, you can shout “Tempo alas” and the song will continue with a slower tempo.