LYYn hallitus on päättänyt sähköpostikokouksessaan 29.8.2020 perua syyskuun yökerhotapahtumat koronaviruksen vuoksi. Peruminen koskee Fuksiaisten jatkoja sekä Varjoavajaisia, jotka oli määrä järjestää syyskuun alussa. Peruminen ei koske Fuksiaisten rastikierrosta, joka toteutetaan ulkotiloissa ja viranomaisohjeistuksen mukaisesti.
Syyskuun tapahtumissa tulee noudattaa aluehallintoviraston edellyttämiä turvaetäisyyksiä sekä hygieniakäytäntöjä, joiden toteuttaminen ja valvominen ei olisi LYYn yökerhotapahtumissa mahdollista.
LYY palauttaa rahat jo maksetuista lipuista mahdollisimman pian. Mikäli et ole saanut maksua ostamastasi lipusta takaisin 14.9. mennessä, otathan yhteyttä järjestö- ja viestintäasiantuntija Netta Riponiemeen sähköpostitse jarjestoasiantuntija(at)lyy.fi tai puhelimitse +358 45 1384192.
LYY selvittää mahdollisuutta vaihtoehtoisten, viranomaisohjeistusten mukaisten tapahtumien järjestämiseen. Jokaisen tapahtuman turvajärjestelyt suunnitellaan yksilöllisesti. Tiedotamme poikkeusjärjestelyistä ja turvallisuusohjeista tapahtumakohtaisesti.
LYY on laatinut tapahtumaohjeistuksen syksyllä järjestettäviä tapahtumia varten. Ohjeet koskevat sekä tapahtumien järjestäjiä että osallistujia ja suosittelemme niiden noudattamista.
LYYn puheenjohtaja Esa-Pekka Tuppi ja tapahtuma- ja toimintaviestinnästä vastaava hallituksen jäsen Veera Saarikivi kommentoivat asiaa.
“Järjestämme tapahtumia aina opiskelijan etu edellä. Tänä syksynä yritämme löytää turvallisia keinoja järjestää tapahtumia, jotka vahvistaisivat opiskelijan sitoutumista Lapin yliopistoon ja Rovaniemelle.
Suosittelemme jäseniämme välttämään menoa yleisiin yökerhoihin tapahtumiemme jälkeen. Emme pysty takaaman kaupungin eri yökerhoissa opiskelijan turvallisuutta, hygieniaa ja jälkihoitoa samoin tavoin kuin olimme suunnitelleet nyt peruutetuissa iltatilaisuuksissa takaavamme”, toteaa puheenjohtaja Tuppi.
“Toivoisimme tapahtumajärjestäjänä viranomaisilta lisää ennakoitavuutta ja päätöksiä hyvissä ajoin. Esimerkiksi lokakuun tilanne olisi tarpeellista tietää mahdollisimman pian. Toivomme myös vahvempaa alueellista päätöksentekoa”, lisää hallituksen jäsen Saarikivi.